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Roth Gygax & Partner AG
Moosstrasse 2
3073 Gümligen
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Personnes habilitées à représenter l’entreprise
Sergio Kaufmann, Roger Ledermann, Thomas Roth, Stefan Walther

Inscription au registre du commerce
Nom de l’entreprise enregistrée : Roth Gygax + Partner AG
Numéro : CH-035.3.031.544-1
Office du registre du commerce : Berne

Numéro de TVA
CHE-110.046.955 TVA

Clause de non-responsabilité
Roth Gygax & Partner AG n’assume aucune responsabilité quant à l’exactitude, la précision, l’actualité, la fiabilité et l’exhaustivité du contenu des informations. L’auteur ne saurait être tenu pour responsable des dommages matériels ou immatériels qui pourraient être causés par l’accès aux informations diffusées ou par leur utilisation ou non-utilisation, par le mauvais usage de la connexion ou par des problèmes techniques. Toutes les offres sont sans engagement. L’auteur se réserve expressément le droit de modifier, de compléter ou de supprimer des parties de pages ou l’ensemble de l’offre sans avis préalable, ou d’en suspendre temporairement ou définitivement la publication.

Responsabilité concernant les liens
Les renvois et liens vers des sites web de tiers ne relèvent pas de notre responsabilité. Nous déclinons toute responsabilité pour de tels sites Internet. L’accès à de tels sites et leur utilisation se font aux risques et périls de l’utilisateur ou de l’utilisatrice.

Droits d’auteur
Les droits d’auteur et tous les autres droits relatifs aux contenus, images, photos ou autres fichiers figurant sur le site Internet appartiennent exclusivement à la société Roth Gygax & Partner AG ou aux titulaires de droits spécialement cités. Pour la reproduction de tout élément, l’accord écrit des détenteurs des droits d’auteur doit être obtenu au préalable.

Politique de confidentialité

Date d’entrée en vigueur : 01/09/2023 / Version : 1.0.

Votre vie privée est importante pour nous
La protection des données de nos clients et la protection de la vie privée des utilisateurs de notre site Web sont notre priorité absolue. Les données personnelles que nous recueillons ou que nous recevons dans le cadre de nos activités commerciales sont traitées de manière confidentielle et elles sont protégées de manière sûre contre tout accès. Nous utilisons des technologies conformes aux normes du secteur afin de mesurer et d’améliorer les performances de notre site Web et nous recueillons des données à cette fin. Nous travaillons en partie avec des prestataires de services externes. Dans la mesure où nous (ou des tiers en notre nom) recueillons et traitons des données personnelles, nous respectons les exigences de la loi suisse relatives à la protection des données et, le cas échéant, du règlement général sur la protection des données de l’UE. La présente politique de confidentialité décrit la manière dont Roth Gygax & Partner AG recueille et traite les données personnelles et vos droits à cet égard.

Introduction
En utilisant nos services, vous acceptez que les données personnelles que vous nous fournissez soient traitées par nos soins conformément à la présente politique de confidentialité. Si vous nous fournissez des données personnelles d’autres personnes, veuillez-vous assurer qu’elles connaissent la présente politique de confidentialité et ne nous communiquez leurs données personnelles que si vous y êtes autorisé. Roth Gygax & Partner AG est une entreprise inscrite au registre du commerce de droit suisse et est soumise aux dispositions suisses en matière de protection des données, telles que la loi fédérale relative à la protection des données (« LPD »). En tant qu’entreprise active à l’échelle nationale, outre les dispositions suisses relatives à la protection des données, le règlement général sur la protection des données (« RGPD ») de l’UE est également important pour nous. Si vous créez une relation de mandat avec nous, Roth Gygax & Partner AG est le responsable du traitement au sens de la LPD/du RGPD, qui détermine les finalités et les moyens du traitement des données personnelles. Veuillez lire attentivement la présente politique de confidentialité et vous assurer de la comprendre. Il est entendu que vous acceptez la politique de confidentialité lors de votre première utilisation du site Web. Si vous n’acceptez pas la présente politique de confidentialité, vous devez vous abstenir d’utiliser notre site Web. Si vous avez des questions relatives à la protection des données, n’hésitez pas à nous contacter (section 10).

1 Quelles données personnelles recueillons-nous et traitons-nous ?
Les données personnelles sont toutes les informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable. Les données qui ne peuvent pas être attribuées à une personne physique (données anonymes) n’en font pas partie. Les données personnelles sensibles au sens de la loi relative à la protection des données comprennent les données relatives aux opinions ou activités religieuses, idéologiques, politiques ou syndicales, les données relatives à la santé, à la vie privée, notamment les données relatives à la vie sexuelle et l’orientation sexuelle, les données relatives à l’appartenance à une race ou à un groupe ethnique, les données génétiques, les données biométriques permettant d’identifier clairement une personne physique, les données relatives aux poursuites ou sanctions administratives et pénales, ainsi que les données relatives aux mesures d’aide sociale. Nous traitons, c’est-à-dire nous recueillons, utilisons, stockons et transmettons différents types de données personnelles telles que :

1. Les données de contact et données relatives à votre identité telles que prénom, nom, adresse, date de naissance, sexe, civilité, langue, pays de domicile, adresse e-mail, numéros de téléphone, nationalité, titre de séjour, état civil, domicile fiscal.
2. Les données relatives aux assurances sociales et aux assurances, les données relatives aux opérations financières avec les banques, les gestionnaires de fortune et autres prestataires de services financiers, les données relatives aux offres et aux demandes, les profils d’investissement et de risque, les informations fiscales, les informations relatives à l’évaluation des risques financiers, les données relatives aux paiements, les coordonnées bancaires ainsi que les données relatives aux prestations et aux sinistres.
3. Les informations d’identification et générales, les clarifications relatives au blanchiment d’argent, les clarifications relatives à l’AIA/FATCA et autres données afin de remplir nos obligations légales.
4. Les informations en rapport avec vos fonctions et activités professionnelles, ainsi que les informations relatives aux adhésions à des associations professionnelles et à leurs organisations.
5. Les données et informations figurant par exemple dans des documents ou des correspondances et réunions avec des tiers, qui nous sont transmises par des tiers ou que nous extrayons de registres publics.
6. Les informations qui nous sont divulguées par nos clients ou au nom de nos clients ou que nous créons dans le cadre de nos services aux clients.
7. Les informations qui nous sont fournies dans le cadre de la participation à des réunions, séminaires ou des événements.
8. Les données publicitaires et de communication, telles que des informations relatives au moment où vous recevez et lisez nos newsletters, aux événements auxquels vous participez et à vos préférences en matière de publicité et de communication.
9. Toute autre information vous concernant que vous nous fournissez.
10. Données personnelles sensibles conformément à la loi relative à la protection des données, y compris les données relatives à la santé telles que les déclarations de santé dans les demandes d’assurance.
11. Nos services ne s’adressent pas aux enfants et ils ne leur sont pas destinés. Toutefois, nous pouvons traiter des données personnelles d’enfants dans le cadre de la fourniture de conseils relatifs à certaines questions privées. Nous ne traitons ces données que si cela est nécessaire en raison des services spécifiques à fournir aux clients.

2 Comment recueillons-nous les données personnelles ?
Nous recueillons et enregistrons ces informations, que nous recevons généralement de votre part. En plus des données que vous nous fournissez directement, nous recueillons des données personnelles provenant des sources suivantes :

1. Informations provenant des membres de votre famille, de votre employeur, de vos autres parties contractantes telles que le partenaire de terrain, le fiduciaire, les représentants, etc..
2. Nos partenaires commerciaux tels que les compagnies d’assurance et les institutions financières, nos conseillers du réseau FMH Consulting Services AG ou de la coopérative FMH Services ou d’autres tiers.
3. Informations provenant de registres publics (par exemple registre des poursuites, registre foncier, registre du commerce), de prestataires de services d’adresses ou de sources accessibles au public telles que la presse ou Internet.
4. Informations que nous recevons des tribunaux et des autorités dans le cadre de procédures administratives et judiciaires existantes ou susceptibles d’être intentées.

Lorsque vous accédez à notre site Web, les données transmises par votre navigateur et automatiquement enregistrées par notre serveur, telles que la date et l’heure d’accès, le nom du fichier consulté ainsi que la quantité de données transmises et l’heure d’accès, votre navigateur Internet, la langue du navigateur et le domaine demandeur ainsi que votre adresse IP sont recueillies (d’autres données ne sont recueillies via notre site web que si vous fournissez volontairement ces informations, par exemple dans le cadre d’une inscription, d’une demande de contact ou dans le but d’obtenir des informations/newsletter).

3 À quelles fins traitons-nous les données personnelles ?
Nous traitons vos informations, y compris vos données personnelles, aux fins suivantes :

1. En premier lieu, afin de pouvoir vous fournir nos services et produits. Cela comprend des conseils en matière d’assurance et de finances, l’élaboration de plans de prévoyance, de retraite et de finances, l’élaboration d’analyses de prévoyance et de finances, ainsi que l’initiation, la conclusion, la médiation et le suivi de produits d’assurance et financiers.
2. Afin de remplir les obligations et responsabilités légales et administratives dans le cadre de nos activités commerciales (« Know Your Customer ») (par exemple, le respect des obligations de renseignement, d’information ou de déclaration auprès des autorités).
3. À des fins de marketing, de publicité et d’information, dans la mesure où vous nous avez donné votre consentement au traitement de vos données personnelles à des fins spécifiques, nous traitons vos données personnelles dans le cadre et sur la base de ce consentement, dans la mesure où nous ne disposons pas d’une autre base juridique et quand nous en avons besoin. Un consentement donné peut être révoqué à tout moment, mais cela n’a aucune incidence sur le traitement des données déjà effectué.
4. Pour le développement de nos offres, services et sites Web, ainsi que les autres plateformes sur lesquelles nous sommes présents ; pour la communication avec des tiers et le traitement de leurs demandes (par exemple candidatures, demandes des médias).
5. Afin de garantir notre fonctionnement, notamment de l’informatique, de nos sites Web et d’autres plateformes, ainsi que des mesures de sécurité informatique, des bâtiments et des installations et de protéger nos collaborateurs et autres personnes et biens qui nous sont confiés (tels que les listes de visiteurs, les scanners de réseau et d’e-mail, les enregistrements téléphoniques).
6. Dans le cadre de toute transaction relevant du droit des sociétés et du transfert de données personnelles associé, ainsi que des mesures de gestion commerciale, du respect des obligations légales et réglementaires et du règlement intérieur de Roth Gygax & Partner AG.
7. Lorsque nous estimons qu’il est nécessaire d’enquêter, de prévenir ou de prendre des mesures concernant des activités illégales, des fraudes présumées, des situations représentant une menace potentielle pour la sécurité des personnes ou des violations de nos conditions d’utilisation ou de la présente politique de confidentialité.

4 Qui a accès aux données personnelles et avec qui sont-elles partagées ?
Dans le cadre de notre activité de conseiller, nous sommes soumis à des obligations de confidentialité convenues dans le cadre du mandat. Dans la mesure où nous y sommes autorisés, nous pouvons partager vos données personnelles avec :

1. Des partenaires d’assurance tels que les compagnies d’assurance, les fondations LPP, les caisses-maladie, etc..
2. Des prestataires de services financiers tels que les banques, les gestionnaires de fortune, etc..
3. Des partenaires commerciaux tels que les intermédiaires d’assurance, les courtiers, les fournisseurs d’adresses.
4. Des organisations professionnelles telles que FMH Consulting Services AG ou la coopérative FMH Services.
5. Des autorités, tribunaux et administrations publiques.
6. Des tiers qui exercent des fonctions de service dont nous avons besoin pour exploiter notre entreprise, tels que les prestataires de services informatiques, les fournisseurs d’hébergement et de communication par e-mail, les prestataires de services dans les domaines de l’analyse, du marketing et de la publicité, les prestataires de services d’impression, les prestataires de services dans le domaine de la gestion des établissements, les sociétés d’audit, les sociétés de conseil, ainsi que les prestataires de services d’information et d’adresses. Ce, sur la base de nos instructions et conformément à la présente politique de confidentialité et à d’autres mesures de confidentialité et de sécurité appropriées. Les destinataires mentionnés peuvent être situés en dehors de la Suisse. Dans ces cas, sauf lorsque le pays en question a été identifié par l’UE ou la Suisse comme offrant un niveau de protection adéquate, nous prenons les mesures appropriées afin de garantir que ce transfert est effectué conformément à la législation applicable en matière de protection des données. Nous transférons généralement des données personnelles à des destinataires ou à des prestataires de services dans des pays qui n’offrent pas un niveau de protection adéquat lorsque cela est nécessaire pour l’exécution d’un contrat avec la ou les personnes concernées, pour un contrat avec une personne concernée ou pour l’exécution d’un contrat qui a été conclu dans l’intérêt de cette personne, ainsi que pour exercer, faire valoir ou défendre des droits légaux. Dans ce cas, nous nous appuyons sur les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ou la Suisse. Vous pouvez demander des informations supplémentaires à ce sujet et obtenir une copie des mesures de protection correspondantes en nous contactant à l’adresse indiquée à la fin de la présente communication.

5 Combien de temps conservons-nous vos données ?
Nous ne conservons vos informations, y compris vos données personnelles, que le temps nécessaire pour atteindre l’objectif pour lequel elles ont été recueillies et aussi longtemps que nous avons un intérêt légitime à conserver les données personnelles, par exemple pour l’exercice ou la défense de droits légaux ou à des fins d’archivage et de sécurité informatique. Nous conservons également vos données personnelles si et aussi longtemps que cela est requis par une obligation légale de conservation.

6 Cookies
Les cookies sont de petits fichiers texte stockés sur votre appareil et utilisés par les navigateurs Web afin de fournir un contenu personnalisé et enregistrer les identifiants et les paramètres du compte. Outre pour l’amélioration de l’expérience utilisateur, nous utilisons également des cookies et des technologies similaires à des fins d’analyse et de publicité. Vous pouvez gérer vos cookies localement en modifiant les paramètres de votre navigateur.
Le logiciel open source Google Analytics est utilisé pour l’analyse Web non personnelle. Les données ainsi recueillies sont utilisées de manière anonyme afin d’analyser l’utilisation de notre site Web et de l’améliorer.
L’exploitation de Google Analytics est assurée par défaut par Roth Gygax & Partner AG. Les adresses IP sont enregistrées de manière anonyme dans Google Analytics. Vous pouvez empêcher le recueil de données par Google Analytics en configurant votre navigateur Internet en conséquence. Le suivi au sein du domaine (rothgygax.ch) est entièrement contrôlé, toutes les données restent en Suisse. Les données obtenues sont utilisées exclusivement pour l’analyse Web ; elles ne sont ni partagées ni fusionnées avec d’autres ensembles de données.

7 Liens de tiers
Notre service peut contenir des liens vers des sites Web de tiers. L’accès et l’utilisation de ces sites Web liés ne sont pas soumis à la présente politique de confidentialité, mais ils sont régis par les politiques de confidentialité de ces sites Web de tiers. Nous ne sommes pas responsables des pratiques en matière d’information de ces sites Web de tiers.

8 Sécurité de vos données personnelles
Nous avons pris des mesures raisonnables afin de protéger les données que nous recueillons contre la perte, l’utilisation abusive et l’accès, la divulgation, la modification et la destruction non autorisés.

9 Droits
9.1 Quels sont vos droits ?
Les personnes situées en Suisse ou dans l’Espace économique européen (EEE) disposent de certains droits concernant leurs données personnelles. Roth Gygax & Partner AG vous offre la possibilité d’exercer vos droits, notamment :

1. Le droit d’accéder à vos données personnelles.
2. Le droit de corriger ou de rectifier des données personnelles inexactes.
3. Le droit de restreindre le traitement des données personnelles ou de s’y opposer.
4. Le droit de supprimer vos données personnelles.
5. Le droit à la portabilité des données personnelles.

Ces droits vous sont accordés conformément aux dispositions de la loi relative à la protection des données. Veuillez noter que ces droits ne sont pas illimités et qu’ils peuvent faire l’objet de restrictions.

9.2 Comment exercer vos droits individuels ?
L’exercice de vos droits nécessite que vous prouviez votre identité (par exemple en fournissant une copie de votre pièce d’identité). Pour faire valoir vos droits, vous pouvez nous contacter aux adresses indiquées à la section 10. Vous avez également le droit de faire valoir vos droits devant les tribunaux ou de déposer une plainte auprès de l’autorité compétente en matière de protection des données. En Suisse, l’autorité compétente en matière de protection des données est le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (http://www.edoeb.admin.ch).

10 Contact et siège de Roth Gygax & Partner AG
Roth Gygax & Partner AG peut être contactée aux coordonnées suivantes :
Roth Gygax & Partner AG
Moosstrasse 2
CH-3073 Gümligen
+41 31 959 35 50
Fax 031 959 35 51
info@rothgygax.ch

11 Modifications de la présente politique de confidentialité
La présente politique de confidentialité s’applique à compter de la date d’entrée en vigueur indiquée ci-dessus. Nous pouvons modifier la présente politique de confidentialité de temps à autre, par conséquent, nous vous conseillons de la consulter régulièrement.